Rent-a-Stage

ALGEMENE VOORWAARDEN

1. De vlakke ondergrond moet bestaan uit verharde ondergrond. Indien het terrein niet verhard is, dienen er rijplaten aanwezig te zijn te zijn op de aanrijroute, plaatsen waar gemanouvreerd moet worden en op de locatie zelf. Eventuele schade aan de ondergrond kan nooit verhaald worden op Fun-Fun. Indien er een gras of andere onverharde ondergrond is zonder rijplaten zal het trekkend voertuig van Fun-Fun het terrein niet betreden.
2. Materiële elementen die nodig zijn voor het leveren van de prestatie met hun bijhorigheden
moeten kunnen geleverd worden met de trekker & oplegger tot op de plaats van de locatie. De contractant zal erover waken dat de toegangswegen bereik- en berijdbaar zijn voor de wagens, vrachtwagens & trekker/ oplegger en dat er geen obstakels dit verhinderen.
3. Bij moeilijke manouvres is de contractant verplicht om de chauffeur te assisteren om schade te voorkomen. Schade veroorzaakt door een gebrek aan assistentie wordt doorberekend aan de contractant.
4. De vereiste electriciteit dient tot op de locatie gereed te liggen bij aankomst van het materiaal en dient aangesloten te blijven tot na vertrek van het materiaal. Indien de vereiste stroom niet aanwezig is tijdens de opbouw of de afbouw wordt er een boete aangerekend van € 125 excl. BTW per voorval. (Dit om extra wachturen te vermijden en een vlot verloop van op-& afbouw te kunnen bewerkstelligen.)
5. Indien het materiaal van Fun-Fun niet opgebouwd kan worden binnen de normaal gestelde tijdstermijn omdat de normale omstandigheden niet aanwezig zijn door toedoen van de contractant (terrein niet bereikbaar, geen stroom aanwezig, geen stagehands, inhangen van techniek, ...) zullen er meeruren aangerekend worden aan een tarief van € 110/uur
6. Indien er door externe firma's verlichting in de trussen gehangen wordt, dient er rekening met de maximale belasting. Tevens kan er pas verlichting in gehangen worden als het volledige podium is opgebouwd
7. De contractant verklaart het materiaal van Fun-Fun te behandelen als een goede huisvader. Het materiaal dient in dezelfde staat terug opgeleverd te worden als geplaatst. Eventuele schoonmaakkosten en herstellingskosten zullen doorberekend worden aan de contractant.
8. Er moet eten en drinken worden voorzien voor Fun-Fun en haar medewerkers tijdens de volledige duur van het evenement.
9. De contractant dient in te staan voor het verkrijgen van de nodige vergunningen en dient te
voldoen aan de voorwaarden van taksen, Sabam/Buma Stemra, ...
10. Wijzigingen in deze overeenkomst éénzijdig aangebracht door de contractant zijn enkel geldig mits uitdrukkelijke toestemming van Fun-Fun.
11. Fun-Fun behoudt zich het recht om in geval van heirkracht om welke reden dan ook een alternatief ter beschikking te stellen. Hierbij wordt de totaalprijs niet verminderd.
12. Fun-Fun is niet verantwoordelijk voor de eventuele fouten van zijn onderaannemers.
13. De contractant dient zorg te dragen voor een parkeerplaats in de buurt van de locatie voor de trekker of bijkomende voertuig van Fun-Fun indien noodzakelijk. De kosten hiervoor zijn te voldoen door de contractant. Bij het niet aanwezig zijn van een degelijke parkeerplaats, zijn eventuele boetes te voldoen door de contractant.

AANSPRAKELIJKHEID
Fun-Fun draagt geen enkele aansprakelijkheid met betrekking tot schade, veroorzaakt aan de contractant of aan derden, tenzij deze schade enkel en alleen te wijten is aan haar eigen fout of aan een gebrek van een toestel, tijdens het uitvoeren van de prestatie of haar bijhorigheden. Fun-Fun kan dus nooit aansprakelijk gesteld worden voor fouten van de contractant of van haar aangestelden bij het verlenen van bijstand in de uitbating van het toestand, dan wel bij het manipuleren van het toestel, naar aanleiding van het organiseren van het evenement, en evenmin voor enige gebreken of stoornissen bij de uitvoering van de prestatie, welke te wijten zijn aan overmacht. Fun-Fun is evenmin aansprakelijk of enige vergoeding of vermindering van prijs of het toekennen van een vermindering van de vergoeding verschuldigd aan de contractant in geval de prestatie niet kan uitgevoerd worden of slechts gedeeltelijk kan uitgevoerd worden tengevolge van onvoorziene omstandigheden en tengevolge van overmacht, van welke aard dan ook, zich voordoende, extern of in hoofde van haar organisatie of de elementen, zowel materieel als personeel, die behoren tot haar organisatie.

SCHADEGEVALLEN

De contractant staat in voor de bewaking van het materiaal en de eigendommen van Fun-Fun en is aansprakelijk voor schade, diefstal, verontreiniging, etc. aan het materiaal gedurende de periode van deze overeenkomst. Daaruit ontstane kosten voor herstellingen, vervangingen, reinigingen en schadevergoedingen worden doorberekend aan de contractant.

VERZEKERING

Tot de voorwaarden van de overeenkomst behoort de belofte van de contractant dat hij voor het organiseren van het evenement over een totale B.A.-verzekering beschikt, die slaat op het organiseren van het evenement, en die elke aansprakelijkheid dekt als organisator, zowel t.o.v. Fun-Fun, als t.o.v. derden. Voor wat betreft de eigen en uitsluitende fouten van Fun-Fun zelf bij het leveren van de prestatie, verbindt Fun-Fun van zijn kant er zich eveneens toe om hiervoor een eigen B.A.-verzekering af te sluiten. Zelfs indien de organisator niet over een verzekering zou beschikken dan kan Fun-Fun geenszins gehouden zijn tot het vergoeden van enige schade.

ANNULATIE EN STOPZETTING

Bij annulatie door de organisator van het evenement (= de contractant), bedragen de annulatiekosten:
- 25 % van de totale vergoeding bij annulatie tot 3 maanden voor de datum van de prestatie.
- 50 % van de totale vergoeding bij annulatie tot 2 maanden voor de datum van de prestatie.
- 75 % van de totale vergoeding bij annulatie tot 1 maand vóór de datum van de prestatie.
- 100 % van de totale vergoeding bij annulatie minder dan 1 maand vóór de datum van de prestatie.

WOONPLAATS

Partijen kiezen de woonplaats op de adressen hierboven aangeduid in deze overeenkomst. Elke wijziging van woonplaats dient per aangetekend schrijven te worden gemeld.

TOEPASSELIJK RECHT - BEVOEGDHEID

Op deze overeenkomst is enkel het Belgische recht van toepassing en eventuele geschillen zullen worden beslist voor het vredegerecht van het eerste kanton te Hasselt, alsmede de rechtbanken van eerste aanleg en koophandel te Hasselt naargelang van de hoedanigheid van de huurder. In afwijking van de bepalingen zoals voorzien in het Weens Koopverdrag zullen in geval van betwistingen voortvloeiende uit deze overeenkomst, en inzoverre deze betrekking hebben op tussen partijen afgesloten overeenkomsten van koop-verkoop, in ieder geval de Belgische rechtbanken bevoegd blijven kennis te nemen van deze geschillen, en zij zullen het Belgische recht toepassen.Onderhavige overeenkomst neemt ook automatisch een einde bij het tenietgaan van ��n of van onderdelen van het voertuig, die de verdere uitvoering van de overeenkomst onmogelijk maken..